Найм сотрудников: как нанять на работу и избежать трудностей

Для развития любой компании руководителю требуется грамотно подойти к набору персонала. Без квалифицированных работников доход предприятия не только не будет увеличиваться, но и может значительно сократиться, уводя организацию в минус.

Чтобы набрать профессиональную команду специалистов, директору компании требуется немало времени уделить построению системы найма персонала. В дальнейшем проводить часто подобные мероприятия не будет необходимости. Все сотрудники будут работать, как единый механизм.

Найм сотрудников в организацию

Понятия «найм сотрудников» и «набор персонала» имеют небольшие различия, с которыми рекомендуется ознакомиться заранее.

Определение и понятие найма

Найм сотрудников — это ряд действий, который необходимо осуществить для привлечения кандидатов на соответствующие должности. Работники должны соответствовать профессиональным требованиям и обладать специальными личными и деловыми качествами, которые позволят компании достичь поставленных целей.

Определение и понятие набора персонала

Набор персонала — процесс, задача которого заключается в поиске, подборе и отборе персонала в компанию. Каждый работник должен быть профессионалом в конкретной сфере и качественно в срок выполнять поставленные задачи.

Роль отдела персонала в найме сотрудников

Кадровый отдел необходим для отбора сотрудников на соответствующие должности. Также от отдела персонала зависит и то, как быстро пройдет поиск специалистов, насколько грамотно они будут подобраны и как быстро адаптированы в коллективе.

Безусловно, у этого отдела персонала много других обязанностей, но найм — это его ключевая ответственность.

Цели и задачи найма

Набор сотрудников — процесс, который основывается не только на грамотном поиске специалистов. Владелец компании должен иметь четкое видение того, как организация должна развиваться. Для этого требуется поставить управленцам задачи, которые в свою очередь смогут достичь поставленной цели.

Руководитель компании стремиться, как правило, к максимизации прибыли предприятия. Чтобы этого достичь, необходимо составить подобный план:

1. Определиться с прибылью, которую следует получить к определенному сроку.
2. Посчитать выручку по доли прибыли.
3. Установить задачи, которые позволят достичь цель (количество контрактов, сумма среднего чека и т. д.).
4. Определить, сколько клиентов должна привлечь компания за определенный период.
5. Проанализировать каждый этап и определить, какое количество конкретных задач требуется выполнять за конкретный период.

Полученные данные позволят понять, какие специалисты необходимо и в каком количестве их нанимать для реализации задачи, и что от них требуется.

Отбор квалифицированных сотрудников

Нанять сотрудников на работу несложно. Гораздо труднее найти людей, которые будут обладать нужными навыками, способностями и качествами, а также смогут быстро адаптироваться в новом коллективе. Для отбора используются профессиональные тесты, а также тесты на личностные качества. Отделу персонала необходимо применять их в своей деятельности по наему на работу.

Квалификация сотрудников и ее влияние на прибыль компании

Каждый сотрудник должен быть специалистом в конкретной области и качественно выполнять поставленные задачи. Обязанности работника должны соответствовать его квалификации.Чем больше квалифицированных сотрудников компания возьмет с рынка труда, тем меньше их достанется конкурентам. Также замечено, что повышение числа эффективных специалистов влияет на скорость развития организации. Сами по себе такие специалисты стремятся к развитию, притягивают профессиональные связи как в своей, так и в смежных областях. Современные подходы в бизнесе привлекают больше клиентов и надежных поставщиков.

В противном случае случае его эффективность будет низкой.

Регулярный анализ результатов найма сотрудников

После набора сотрудников руководителю подразделения необходимо обеспечить обучение, наставничество и адаптацию новым сотрудникам, а после завершения — отслеживать качество выполненной ими работы.

Специалист может быть профессионалом в своей сфере деятельности, но неумение контролировать эмоции или лень значительно снизят его эффективность. Таких работников необходимо отслеживать и увольнять, так как они будут турбулировать остальной коллектив.

Как часто проводится набор персонала

Набор сотрудников необходимо проводить в случае расширения компании, замены непродуктивных. Однако, стоит отметить, что поиск специалистов может длиться достаточно долго, если наем поставлен плохо. Например, вакансия составлена непонятно и непривлекательно, к кандидату предъявлены заранее завышенные требования и на рынке труда таких сейчас найти проблематично. Также причиной может быть — нечетко поставленная цель, зачем необходим сотрудник. Следующим отклонением — часто встречаются «узкие» или бесплатные источники привлечения персонала, отсутствует обучение или материалы для постановки на пост. Мы также часто встречаем такой фактор, как недружественный к новичкам коллектив компании, который не хочет меняться и пускать к себе новых работников.

Итак, персонал подобран идеально в том случае, если работников не требуется заменять на новых в течение продолжительного периода.

Цели и задачи набора сотрудников

Найм персонала в организацию требуется для того, чтобы все должности были заняты квалифицированными специалистами. Если все должности компании будут укомплектованы, работа пойдет быстрее, организация будет расширяться и завоевывать новые рынки сбыта. Наем персонала играет существенную роль в скорости развития организации.

При увольнении работника или повышения его по карьерной лестнице, необходимо найти нового сотрудника, который будет выполнять его обязанности.

Причины регулярного набора кадров

Владельцу предприятия требуется осуществить набор сотрудников после открытия самой компании. В дальнейшем, проходя циклы развития, руководитель компании набирает отделы для выполнения тех или иных задач: маркетинг, продажи, производство, финансы, контроль качества и так далее. В итоге мы видим, что расширение персонала необходимо в следующих случаях:

• Количество продукции, услуг или география организации увеличивается, поэтому требуется расширение штата.
• Замена сотрудников на новых в случае увольнения или продвижения по карьерной лестнице.
• Увольнение неэффективных сотрудников.

Эффективность работы предприятий напрямую зависит от штата сотрудников. Специалисты, которые качественно выполняют поставленные задачи, продвигают компанию, увеличивают ее доход, избавляют руководителя от необходимости регулярно менять персонал.

Ошибки при найме и наборе персонала

Найти профессиональных сотрудников становится непростой задачей для руководителя. Большинство управленцев сталкивается со следующими проблемами при найме работников:

• Нет списка конкретных обязанностей. Если отдел персонала ищет специалиста, но точно не знает, какие задачи он должен выполнять и каким требованиям соответствовать, поиск затянется на неопределенный срок. Компания должна четко понимать, какой сотрудник ей нужен и что от него требуется.
• Непрофессионализм сотрудников отдела кадров. Неопытным специалистам зачастую проблематично провести мероприятие по поиску новых работников. В результате организация выделяет денежные средства на протяжении длительного периода, но не получает результатов. Потенциальным сотрудникам отказывают в должности, а новых приходит все меньше и меньше.
• Адаптация новых работников. Если администрация не подготовила четкую программу по адаптации новых сотрудников, это также негативно скажется на работе организации. Специалист будет дольше осваиваться на новом месте и сможет работать в полную силу только через определенный промежуток времени.

Набор сотрудников — задача, в которой нельзя допускать ошибок. Поэтому менеджеру по персоналу необходимо постоянно учиться, идти в ногу со временем и совершенствовать свой профессионализм. Следует принять во внимание, что также набираются опыта и компании-конкуренты. Если вы будете дремать, то через некоторое время ни только не найдете необходимых кандидатов на рынке труда, но и лишитесь своих. И успех предприятия будет под угрозой.

Срочный набор сотрудников

Набор сотрудников порой перетекает в долгий процесс. Найти квалифицированных специалистов в короткие сроки можно, но здесь все зависит от нескольких факторов:

• Есть ли опытный и эффективный менеджер в отделе персонала.
• Насколько востребована вакантная должность на рынке труда.
• Составлены ли требования к вакансии и работнику.
• Продвигается ли объявление по найму.
• Разработана ли программа обучения, наставничества и адаптации.

Для того, чтобы быстро пополнить штат компании, например, в отделе продаж или на производственном участке, руководители часто обращаются в кадровые агентства. Существуют специальные методики массового найма, с помощью которых ваш отдел, склад или цех будет укомплектован за считанные дни.

Также, стоит отметить, что на подбор квалифицированных работников влияет и удача. Встречались и такие факты, когда профессионалы сами находят вашу организацию и, пройдя адаптацию, увеличивают её прибыль в несколько раз.