Как правильно разместить вакансию и получить от неё максимум кандидатов

Успех бизнеса – это умение привлечь нужных людей уже на этапе подачи объявления о приеме на работу. Сегодня в интернете доступны сотни источников, где можно бесплатно разместить вакансию. Но чтобы эффективно подать объявление, требуется соблюдение ряда условий.

Секреты эффективного размещения объявления о поиске сотрудников

Вакансия – это информация об открытом конкурсе на рабочее место. Успешно подать вакансию – как продать товар. Соискатель на рынке труда должен захотеть выбрать именно это предложение из нескольких аналогичных. Разместить объявление о вакансии бесплатно несложно, а вот над его эффективностью придется потрудиться.

Продайте кандидатам вашу компанию

Для победы в «борьбе за кадры» нужно выгодно разместить объявление о вакансии («продать» свое предприятие). Подчеркнуть сильные стороны проекта и его команды, условий работы, возможностей профессионального и личностного роста. Высокая заинтересованность человека в конкретной работе – это гарант его активного и добросовестного труда в дальнейшем.

Чек-лист объявления

Интерес к рабочему месту, так уж принято, определяется в первую очередь уровнем его престижности в конкретном регионе, однако мы рекомендуем учитывать и другие существенные факторы. О них — по порядку.

Привлекательная должность

Привлекательность должности с точки зрения кандидата обусловлена следующими факторами:

• рейтинг предприятия среди конкурентов;
• уровень зарплаты;
• возможность профессионального развития;
• условия труда (договор, социальный пакет);
• возможность обучения, повышения квалификации.

Немаловажна и значимость профессии в системе общечеловеческих ценностей, возможность работника быть полезным и уважаемым членом социума.

Почему нужно выбрать именно вас

Важные сведения о предприятии, которые позволят правильно подать объявление о вакансии:

• сколько лет организации;
• чем она известна и знаменита;
• профессиональный статус специалистов, их достижения.

Почему нужно выбрать именно нас

Внимание! Необходимо составить презентацию так, чтобы она зацепила внимание нужного человека за считанные секунды.

Соискатель – живой человек, откликающийся на то, что кажется ему привлекательным. Человеку интересно, как зародилось дело, какой путь уже прошли создатели бизнеса от «нулевой» точки. Стартапу стоит поделиться своими планами и амбициозными целями.

Обязанности, требования и условия

Должностные обязанности стоит описать максимально понятно. Указываются требования:

• к основному и дополнительному образованию;
• наличию дипломов, удостоверений, сертификатов, рекомендаций;
• рабочему стажу;
• допусловия (например, наличие автомобиля).

Потребуется и стандартное описание рабочего дня и отдыха:

• полный или неполный рабочий день;
• полагающиеся выходные и отпуска.

Если для оформления нужно пройти медицинскую комиссию – лучше указать это в требованиях к вакантной должности.

Развейте страхи и сомнения кандидата

Убираем сомнения у кандидатов

Даже опытные специалисты переживают при устройстве на новое место. Эти тревоги связаны и с необходимостью «вписаться» в незнакомый коллектив, и с сомнениями человека, насколько его умения окажутся актуальными на новом рабочем месте.

Поэтому важно рассказать и о командных ценностях, отношениях в коллективе, а также помощи, которую опытные коллеги готовы оказать новичкам.

Зарплата

Конкретизация заработной платы поможет сразу отсеять людей, чьи ожидания не совпадают с предложением. Но так как сегодня большая часть профессий оплачивается «сдельно», необходимо указать и потенциальные возможности заработка:

• фиксированный оклад;
• премиальные, денежные поощрения;
• % с продаж;
• компенсация затрат (оплата расходов на бензин, сотовой связи).

Пригодятся примеры достижений конкретных работников, ожидаемые суммы процентного вознаграждения, которые предприятие хотело бы выплачивать за выполнение плана.

Контакты

К необходимой контактной информации, кроме адреса, относятся:

• полное имя и должность сотрудника по отбору персонала;
• способы связи и каналы для подачи резюме (телефон, мессенджеры, электронная почта).

Открытость контактов повышает уровень доверия к вакансии и предприятию.

Популярные сайты для поиска персонала

Принцип работы hh-сайта таков же, как у интернет-магазина: чем больше народу заходит, тем выше вероятность быстро продать «товар». При этом неважно, можно подать вакансию бесплатно или только за деньги. Профессиональные ресурсы проинформируют, как составить объявление о вакансии, как бесплатно разместить вакансию, какие опции доступны за доплату.

Уведомление о наличии вакантных должностей получают все зарегистрированные и заинтересованные соискатели, кто установил соответствующий фильтр в поиске. Им, в свою очередь, подскажут, как проходят собеседования на вакантные места, что такое грамотное резюме на замещение вакантной должности.

Данные о посещаемости онлайн-ресурсов публикуют в рейтингах, которые можно встретить в интернете, рекомендующих, где разместить вакансию на сегодняшний день наиболее эффективно.

Как подобрать сайт

На многих интернет-страницах можно подать объявление о вакансии на работу бесплатно. Размещение вакансий от работодателей возможно в нескольких направлениях:

• на спецсайтах по трудоустройству;
• в разделе «Работа» многофункциональной торговой площадки или площадки объявлений;
• на профессиональных отраслевых сайтах (медицина, архитектура и строительство, спорт).

Выбираем площадку для продвижения вакансий

В тематических группах соцсетей также можно дать бесплатное объявление о вакансии на работу.

Чтобы выбрать наиболее подходящий сайт вакансий, следует оценить его целевую аудиторию и популярность.

Например, число размещенных резюме на «рабочих» сайтах – лидерах:

• hh.ru – 27 миллионов;
• superjob.ru – 14 миллионов;
• rabota.ru – 10 миллионов.

Некоторые порталы не разрешают бесплатное размещение вакансий (пример — Авито).

Стоит ли размещать на всех сайтах сразу

Подать вакансию на работу бесплатно на одной интернет-странице или за небольшую сумму разместить вакансию на всех сайтах сразу сегодня несложно. Однако, разместить вакансию на одном-двух рейтинговых ресурсах выгоднее, так как они обеспечат результативный поток откликов больше, чем десяток малоизвестных страниц с низким уровнем посещаемости. Ведь профи активно рекламируют и продвигают себя, обеспечивая стабильно высокий интерес к площадке у потребителей.

Размещаем объявления по смежным отраслям

Используем возможности сайта для продвижения вакансии

Если онлайн-ресурс, где разместить вакансию бесплатно или за деньги, выбран общеотраслевой, то в его рубрикаторе в первую очередь стоит дать объявление по своему виду деятельности. При этом обратите внимание и на смежные отрасли — в них также стоит разместить вакансию бесплатно или за плату. Вас увидят кандидаты, которые ваше направление ранее даже не знали или не задумывались о нем.

Используйте другие отраслевые разделы на сайтах, чтобы добавить информацию о наборе специалистов в связи с наличием вакантной должности в вашей компании.

Бесплатные сайты и агрегаторы

Разместить вакансию бесплатно и на любой срок можно на большинстве сайтов, имеющих спецраздел «Работа». Достаточно при регистрации на сайте, в личном кабинете выбрать нужную рубрику и разместить вакансию. Данные просто вносятся в готовый образец объявления о вакансии на работу, в котором есть все необходимые вопросы.

Платными будут специальные возможности ресурса:

• возможность разместить большое количество объявлений;
• оптимизация размещения вакансии (это обеспечение ей высокого уровня просмотров);
• персональная рассылка информации только конкретизированной (по полу, возрасту) группе лиц.

Достаточно зафиксировать объявление о вакансии вверху списка, выделить цветом или графикой – и просмотры объявления увеличатся в разы.

Бесплатное размещение вакансий осуществляется также на сайтах-агрегаторах. Агрегаторы объявлений — это автоматизированные сборщики информации с популярных сайтов, объединяющие их в единый каталог. Например, крупнейший российский агрегатор Яндекс.Работа собирает информацию более чем со 140 онлайн-ресурсов. Размещение вакансий бесплатно для работодателя, так как если объявление есть на сайте-партнере, в агрегатор оно попадает автоматически.

Почему нет откликов

Находим причину, почему не откликаются кандидаты

Даже правильно размещенное объявление будет не популярно, если оно плохо составлено, либо условия работы не привлекательны нужному кругу лиц. Некоторые нюансы творческого составления вакантного предложения помогут вам «выиграть» рабочие кадры у конкурентов.

А где же ваш креатив

В презентации важно не просто сухо разжевать все ключевые позиции по должности, а получить эмоциональный отклик читающего. Теплый креативный слог поможет кандидату заинтересоваться предложением. Даже если оно размещено бесплатно, без допзатрат на продвижение.

Стандартные выражения и стоп слова

Процесс собеседования начинается в момент чтения текста объявления о работе. Ведь в эту минуту человек решает – откликнуться на предложение или нет. Размещение вакансий – искусство начать диалог еще до появления претендента на пороге организации. Канцеляризмы и стоп-слова вызовут отторжение и сомнения. Лучше написать текст более простым и человечным слогом.

Посещаемость страницы с объявлением

Статистика посещаемости страницы с объявлением покажет его актуальность на рынке труда. Необходимо регулярно проверять статистику посещения вашей страницы и откликов соискателей.

Если посещений много, а откликов совсем нет — улучшайте текст вашего объявления. Например, подача информации не вызывает доверия у соискателей.

А если посещений совсем мало — возможно, что ваши конкуренты предлагают условия гораздо лучше и выгоднее. Если и это не так, то значит объявление никто не видит и его нужно продвигать на ресурсе, либо поменять рубрику, либо выбрать другой ресурс.

Обновление информации

Для постоянно открытых рабочих мест эффективна стратегия их периодического обновления. Это касается должностей не по принципу замещения, а связанных с продажами товаров и услуг за процентное вознаграждение, с низким окладом и часто меняющимся уровнем вознаграждения. Например, место «суперпродавца», которое так часто размещают работодатели,  всегда вакантно.

Публикация вакансии висящая месяцами отпугнет перспективных людей, не знакомых со спецификой рынка привлечения персонала. Если место постоянно вакантно, это настораживает. Поэтому необходимо эффективно создавать новые объявления, с недавней датой размещения, а старые стоит удалять.

Контролируем кандидатов на всех этапах воронки

По статистике из всего объема откликнувшихся на объявление людей подойдут не более 10%.

Сбор статистики

Всех посмотревших объявление о работе можно условно разделить на две группы:

1. Группа активного поиска. Эти люди самостоятельно разместили резюме, постоянно мониторят новые предложения, оперативно на них реагируют. Обычно они уже не работают в настоящее время или находятся в процессе увольнения.
2. Пассивная группа. Это работающие специалисты, готовые поменять место работы только на лучшие условия.

По статистике не более 10 % из первой группы соответствуют ожиданиям работодателя, даже если их самих предложенные условия труда и заработка полностью устраивают. Квалификация (но и ожидания) второй группы на порядок выше, чем у первой.

График просмотров и откликов

Анализируем показатели посещаемости страницы и отклики

Частота просмотров страницы с объявлением, отклики в виде полученных резюме специалистов – важная информация для эйчара. По ней понятно, сколько реальных кандидатов в итоге будут претендовать на место. Если поступило 30 резюме, то подходящими для собеседования окажутся 2-3 человека, а если 100 – то уже 8-10.

Для того, чтобы спрогнозировать число подходящих кандидатов, мы рекомендуем вести график просмотров и откликов, обновляя его еженедельно. Используя такую статистику, вы сразу поймете, что вам необходимо подправить, чтобы получить ожидаемый эффект от размещенных вакансий.

Для предварительной оценки ресурса важно, сколько всего людей доверяют сайту вакансий свои резюме, как составлено пробное объявление о вакансии (образец). Для пробы можно использовать те сайты, на которых допустимо разместить вакансию бесплатно и без регистрации.