Содержание
Подбор персонала всегда стоит на повестке дня у каждого руководителя. Правильная организация данного процесса поможет не только обеспечить бизнес кадрами, но и повысить их результативность и сократить издержки на персонал.
Подбор персонала в организации
Поиск и отбор кадров не является четкой отработанной механической операцией, а представляет собой в каждом отдельном случае уникальный проект. Тут важно учесть не только возраст, опыт т навыки соискателя, но и почувствовать атмосферу коллектива, знать нюансы работы каждого из существующих в организации отделов. Все это необходимо для того, чтобы найти нужно кандидата на открытую вакансию.
Определение понятия подбора персонала
Подбором персонала называются целенаправленные действия по привлечению на работу кандидатов, которые обладают качествами, необходимыми для достижения целей предприятия.
Справка: Качественный подбор кадров увеличивает прибыль организации, повышает продуктивность и «боевой дух» персонала.
Цели подбора кадров и сотрудников
Цель, поставленная перед организацией по подбору персонала — найти такого сотрудника, профессиональные и личные характеристики которого максимально соответствуют требованиям открытой вакансии и предприятия в целом.
Также цель организации, занимающейся подбором кадров состоит в повышении продуктивности труда, увеличении производительности труда, поддержании эффективной трудовой деятельности на уровне.
Обучение подбору персонала
Специалист по подбору персонала должен в совершенстве владеть теоретической базой и правильно ее применить. От успешного специалиста по персоналу ждут отличного владения навыками коммуникации, умения разбираться в людях, быстро справляться и разными изменениями.
Вообще, стоит заметить, что подбор персонала — работа не из числа легких и простых. Для сохранения своего профессионализма HR-специалист должен непрерывно обучаться.
Обучение специалистов проводится в разных форматах, а также широко применяются интерактивные методы. Обучающие тренинги и программы включают в себя разные направления работы HR-специалиста, например, такие как: подбор, адаптация и расстановка кадров; обучение, оценка и развитие персонала; формирование и поддержание корпоративной культуры.
Особенно сейчас распространено из-за удобства использования и продолжает до сих пор набирать обороты онлайн обучение подбору персонала.
Методы и критерии подбора
Методы подбора персонала могут быть разными. По числу участников они классифицируются на:
- индивидуальные (когда во время интервью участвует один человек);
- групповые (когда в интервью участвуют несколько кандидатов);
- массовые (когда нужно за короткое время протестировать большое количество претендентов).
В качестве инструментов по отбору может быть выбрано: поведенческое, профессиональное и структурированное интервью. Также могут быть использованы ролевые игры, проектные задачи, разные тесты и бизнес-кейсы.
Чтобы программа подбора была эффективной, нужны критерии подбора. Выделяют общие требования, которые принимают во внимание при отборе претендентов. Основные требования:
- уровень профессионализма (опыт работы, образование, знания);
- личные и деловые качества (ответственность, эмоциональная устойчивость, самостоятельность);
- способность к командной работе (принятие решений в команде, ее формирование);
- моральные качества (справедливость, отзывчивость, честность);
- мотивация труда (уровень самоуважения, профессиональный и личностный рост);
- состояние здоровья, которое позволяет напряженно работать на руководящей должности;
- потенциал развития, стремление выполнять более сложную и ответственную работу.
Подбор персонала для бизнеса
Успешная деятельность любого бизнеса напрямую связана с классификацией его работников, личными и профессиональными качествами сотрудников, их опытом и знаниями. Для некоторых бизнесменов важным является внешний вид своих работников. И самое большое значение имеет отношение самих работников к бизнесу и взаимоотношение их с руководителем.
Топ персонал
Зачастую при подборе топ-персонала переоценивают их профессиональные знания и недооценивают личностные качества. Здесь самое важное — провести интервью по ценностям, которые позволяют выявить ценностные установки человека и соотнести их с ценностями организации. Топ-руководитель — носитель корпоративных ценностей и должен разделять их или транслировать подчиненным.
Также необходимо при выборе топового сотрудника комбинировать разные технологии интервью и применять разные нестандартные проективные вопросы.
Справка: Чем меньше бизнес, тем сложнее подобрать необходимых сотрудников. Это объясняется тем, что в малом бизнесе многие люди выполняют не одну функцию, а совмещают несколько разных.
Кадровый персонал
При подборе кадрового персонала, необходимо знать, что он должен быть легко обучаемым, общительным, уметь управляться с коллективом и желательно иметь высшее образование. По-сути, нанимая менеджера по персоналу, мы вкладываем первый камень в крепость будущей компании. Этот человек в дальнейшем по образу и подобию будет нанимать остальных сотрудников.
Менеджеры
Менеджер — ключевая позиция в развитии любого бизнеса. Ведь он — это сам товар, который учится продавать всю жизнь. И если он на самом деле владеет техникой продаж, то без труда может продать и себя.
Чтобы определить, какой кандидат справиться с работой лучше всего в определенной организации, нужно прописать весь алгоритм действий менеджера по продажам, разбить его на части и определить качества и знания для успешного прохождения каждого из этапов. Далее необходимо принять решение, чему организация готова обучить менеджера и чем он должен обладать на входе. И на этом основании сформулировать требования к нему.
Подбор менеджеров по продажам — достаточно распространенный факт в компаниях. Работа достаточно активная, требует много энергии, да и к тому же недостаточно стабильная с точки зрения вознаграждения. А вот вопрос по регулярному достижению плана по продажам — достаточно острый. Поэтому умеренная текучесть в отделе продаж — обычное дело.
Рабочий персонал
При подборе рабочего персонала речь идет зачастую о молодых кадрах, чтобы не было проблем с управляемостью. Прежде чем приступать к своим обязанностям, рабочий персонал должен отучиться и получить опыт работы. Ведь выпускник профессионального училища не сможет работать с современными технологиями, к примеру со станками ЧПУ.
В свою очередь, подбор рабочего персонала высокой квалификации имеет свои особенности: рекомендуем брать опытные кадры с большим багажом работы за плечами.
Этапы подбора
Чтобы начать оценивать пригодность кандидатов для какой-либо должности, нужно сначала составить план действий и поэтапно выполнять его придерживаясь схемы.
Как нанимать сотрудников
Многие организации нанимают сотрудников хаотично, не думая о правилах и полноценной системе подбора. В этом случае происходит потеря времени, сил и денег, ведь найти профессионального сотрудника достаточно сложно.
Существует несколько этапов по найму персонала:
- Необходимость в найме человека и формирование заявки от руководителя.
- Определение условий найма кандидата. На этом этапе происходит подготовка инструкции с подробным указанием требований и его обязанностей.
- Выбор вида найма кандидата на предприятие.
- Прием документов от кандидатов.
- Знакомство со сферой деятельности и профилем работы организации.
- Определение профпригодности работника.
- Прохождение медицинского осмотра.
- Прием на работу.
Основные действия по подбору кадров
Подбор кадров — необходимых сотрудников, состоит из нескольких этапов:
- На первом этапе происходит беседа с кандидатом. Его цель — определить, насколько претендент коммуникабельный и насколько он подготовлен к общению в целом.
- На втором этапе происходит интервьюирование. Здесь кадровик проводит расширенный разговор с кандидатом, а также дает ему возможность познакомиться с его предстоящими должностными обязанностями.
- На третьем этапе происходит тестирование претендента.
- На четвертом проверяются его профессиональные качества по записям в трудовой книжке. Тут должны быть записано, что «работник уволен по собственному желанию», во избежание принятия на работу безответственного человека.
- На пятом этапе принимается окончательное решение о принятии на работу сотрудника.
- На шестом заполняется заявление о принятии на работу.
Размещение вакансии
Есть несколько вариантов по размещению необходимой вакансии:
- Официальный сайт организации. Удобный вариант, так как любой желающий может оставить отклик на вакансию.
- Сайты по размещению вакансий и резюме, такие как: hh.ru, superjob.ru и другие, а также на сайтах объявлений, например, avito.ru.
- Разместить данные о вакансии в специальных разделах СМИ-онлайн, а также в газетах.
- Переманить людей из других организаций.
- Провести в организации «День открытых дверей».
- Кадровые агентства.
- Хедхантинговые агентства.
На что обращать внимание при подборе
При подборе кандидата необходимо хорошо проверить его карьерную историю. Желательно получить отзывы о предыдущих руководителях. Важно учесть не только сферу профессиональных знаний, но и поведение в коллективе.
Часто претенденты предоставляют письменные отзывы. Иногда допускается позвонить на предыдущее место работы. Еще можно поинтересоваться у человека его планами на будущее. Он может что-то не уметь делать и компания возьмется за его обучение.
Кадровое делопроизводство
В рамках отдела персонала, как правило, есть сотрудник по ведению кадрового делопроизводства. В частности, он обеспечивает документальные трудовые отношения между работодателем и работником:
- кадровый учет,
- разработка и ведение документации по движению кадров и управлению персоналом,
- учёт рабочего времени сотрудников компании,
- расчеты по оплате труда с персоналом.
Распространенные ошибки при подборе менеджеров
Руководителю предприятия следует заострить внимание на следующих ошибках и промахах, когда происходит подбор менеджеров:
- Низкая оплата труда профессионалу.
- Ограниченное время сотрудника на адаптацию.
- Поиск человека, с первого дня преданного интересам организации.
- Лишнее доверие к тому, что указано в резюме.
- Нечетко сформулированные требования к должности менеджера.
- Требования, которые не имеют отношения к работе.
Подбор персонала по вакансиям компании — процесс не одного дня и ему необходимо уделять достойное внимание. Компании, у которых подбор сотрудников поставлен эффективно, как правило развиваются и растут в обороте и прибыли.
Расстановка персонала в организации
Подбор и расстановка персонала на предприятии предполагает грамотное распределение работников по категориям промышленно-производственного персонала.
Процесс расстановки персонала включает в себя ряд взаимообусловленных и взаимосвязанных действий, которые обеспечивают устойчивость развития коллектива предприятия.
Использование нетворкинга при подборе персонала
Нетворкинг применим в любой сфере жизни, в частности и при найме нужного сотрудника. Специалист по подбору персонала всегда находится в поиске и применяет разные инструменты рекрутинга.
Нетворкинг — современный метод поиска кандидатов с помощью круга друзей и знакомых. Причем он достаточно часто используется, а также максимально быстро и эффективно решает сложные задачи рекрутинга. Ранее такой подход называли «сарафанное радио».
Выбор путей по привлечению и отбору персонала зависит от многих факторов. При этом, рекрутеры не останавливаются на каком-то одном способе, а используют их в комплексе.
Загрузка...
